Hac farizasını yerine getirmek üzere Suudi Arabistan’a gidecek vatandaşlarımızın bu ibadetlerini sağlık, güvenlik ve huzur içerisinde yerine getirmelerinde hiç şüphesiz ki organizasyonda görev alacak personelimize büyük görev ve sorumluluk düşmektedir.

Bu nedenle; organizasyonun her kademesinde görev alacak ve ömründe bir defa hac farizasını ifa edecek olan vatandaşlarımıza, sağlıklı ve başarılı hizmet verebilecek ehliyetli ve performansı yüksek elemanı seçmek büyük önem arz etmektedir.

Bu maksatla, önceki yılların hac organizasyonlarıyla ilgili değerlendirmeler de dikkate alınarak, 2012 yılı hac organizasyonunun çeşitli kademelerinde görevlendirilecek personelin belirlenmesine ilişkin kriterler aşağıda belirtilmiştir.

Buna göre;

A) Kafile başkanı olarak görevlendirileceklerde;

a) Başkanlığımız merkez ve taşra birimlerinde halen il müftüsü, il müftü yardımcısı, ilçe müftüsü, müdür, vaiz, eğitim görevlisi, murakıp, ayrıca dört yıllık dini yüksek okul mezunu olup hac konusunda tecrübeli ve başarılı olduğu tespit edilenlerden uzman, Kur’an kursu öğreticisi ve imam-hatip olarak çalışıyor olmak,

b) 01 Ekim 2012 tarihi itibariyle Başkanlıktaki toplam hizmeti en az 7 yıl olmak,

c) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,

ç) Daha önce görevli olarak gittiği hacda başarılı olup sevk ve idare yeteneğine sahip olmak,

d) 2011 yılında 3 ay veya daha uzun süreli yurt dışı, 2012 yılında ise Ramazan ayı dâhil 1 ay veya daha uzun süreli yurt dışı veya umrede görevlendirilmemiş olmak,

e) 2011 yılı haccında kafile oluşan illerde (Acenteler dâhil), kafile sayısının 2 katı kadar, kafile oluşmayan illerde, belirtilen kriterlere haiz 1 görevlinin il müftülüklerince, merkez birimleri ile eğitim merkezi müdürlüklerinde ise yukarıdaki kriterlere haiz olanlardan uygun görülecek 2’şer personelin tespitinin yapılarak en geç 16 Nisan 2012 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak,

f) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte (İl Müftüleri, Mushafları İnceleme ve Kıraat Kurulu Üyeleri, Din İşleri Yüksek Kurulu Uzmanları, İl Müftü Yardımcıları, İlçe Müftüleri, Müdür olarak görev yapanlar, Eğitim Görevlileri, Vaizler, Murakıplar ve daha önce kafile başkanı olarak hac organizasyonlarında görevlendirilmiş olanlar hariç) yapılacak değerlendirmede başarılı olmak,

B) Din Görevlisi olarak görevlendirileceklerde;

1. Kur’an Kursu Öğreticiliği, İmam-Hatiplik ve Müezzin-Kayyımlık kadrolarında fiilen çalışanlarda;

a) 01 Ekim 2012 tarihi itibariyle sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dâhil Başkanlıktaki toplam fiili hizmet süresi (askerlik, vekillik ve SGK’da geçen süreler hariç) en az 5 yıl olmak,

b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,

c) 31 Aralık 1951 tarihinden sonra doğmuş olmak,

ç) Tecrübesi olmayanlarda, ilk defa hac organizasyonlarında görevlendirilecek olmak,

d) Tecrübeli olanlarda, hac organizasyonlarında 3 defadan fazla görevlendirilmemiş olup 2011 yılında görevli olarak hacca gitmemiş olmak,

e) Tecrübeli veya tecrübesi olmayanlarda; 2011 yılında 3 ay veya daha uzun süreli yurt dışı, 2012 yılında ise Ramazan ayı dâhil 1 ay veya daha uzun süreli yurt dışı veya umrede görevlendirilmemiş olmak,

f) Başkanlıkça 2010 yılında yapılan MBSTS sınavından 50 puan ve üzeri veya 2011 yılında yapılan MBSTS sınavının hac ve umre ağırlıklı bölümünden 50 ve üzeri puan almış olmak,

g) Müracaatını, en geç 11 Nisan 2012 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu müftülüğe, katıldığı MBSTS sınav sonuç belgesini iliştireceği Ek-1 dilekçe ile yapmış olmak,

ğ) Müracaatların bitiminde şartları tutanlardan, “Hac Görevli Programı”na girilecek MBSTS sınav sonucuna göre her il için oluşturulacak puan sıralama listesi üzerinden, ilin hacı sayısı ile % 20 tecrübeli olan ve % 80 tecrübesi olmayan din görevlisi ihtiyacı da dikkate alınarak, MBSTS sınav sonucuna göre 2 katı oranında Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede kıraat, irşat, dini bilgi ve performans yönünden hizmetin özelliğine göre din görevlisi olarak seçilmiş olmak,

h) MBSTS sınav sonucuna göre yapılacak mülakat ve değerlendirmelerde başarılı olduğu halde, din görevlisi olarak görevlendirilemeyenler, başarı sırası ve ihtiyaç durumuna göre, istemeleri halinde karşılama ve yerleştirme ekibi ile ayniyat ekiplerinde görevlendirilebileceklerdir.

2. İl müftü yardımcısı, ilçe müftüsü, vaiz, eğitim merkezi müdürü, eğitim görevlisi, dini yüksek okul mezunu uzman ve murakıplık görevlerinde filen çalışan ve bugüne kadar hacca hiç gitmemiş olanlarda;

a) 01 Ekim 2012 tarihi itibariyle sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dâhil Başkanlıktaki toplam fiili hizmet süresi (askerlik, vekillik ve SGK’da geçen süreler hariç) en az 3 yıl olmak,

b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,

c) 31 Aralık 1951 tarihinden sonra doğmuş olmak,

ç) 2011 yılında 3 ay veya daha uzun süreli yurt dışında, 2012 yılında ise Ramazan ayı dâhil 1 ay veya daha uzun süreli yurt dışı veya umrede görevlendirilmemiş olmak,

d) Şartları tutanların tespitinin yapılarak en geç 16 Nisan 2012 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak,

Yukarıdaki şartları taşıyan personel hizmet yıllarına bakılarak ihtiyaç durumuna göre Başkanlıkça görevlendirilebileceklerdir.

3. Bayan Kur’an Kursu Öğreticisi olarak fiilen çalışanlardan Kafilelerde Bayan İrşat Görevlisi statüsüyle görevlendirilecek olanlarda;

a) 01 Ekim 2012 tarihi itibariyle sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dâhil Başkanlıktaki toplam fiili hizmet süresi (SGK ve fahrilikte geçen süreler hariç) en az 5 yıl olmak,

b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,

c) Hac organizasyonlarında 3 defadan fazla görevlendirilmemiş olmak,

ç) 2011 yılında görevli olarak hacca gitmemiş olup yine 2011 yılında 3 ay ve daha uzun süreli yurt dışında, 2012 yılında ise Ramazan ayı dâhil yurt dışı veya umrede 1 ay veya daha uzun süreli görevlendirilmemiş olmak,

d) Başkanlıkça 2010 yılında yapılan MBSTS sınavından 50 puan ve üzeri veya 2011 yılında yapılan MBSTS sınavının hac ve umre ağırlıklı bölümünden 50 ve üzeri puan almış olmak,

e) Müracaatını, en geç 11 Nisan 2012 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu müftülüğe, katıldığı MBSTS sonuç belgesini iliştireceği Ek-1 dilekçe ile yapmış olmak,

f) Müracaatların bitiminde şartları tutanlardan, “Hac Görevli Programı”na girilecek MBSTS sınav sonucuna göre her il için oluşturulacak puan sıralama listesi üzerinden, ilin hacı ve kafile sayısı da dikkate alınarak, MBSTS sınav sonucuna göre 2 katı oranında, Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede kıraat, irşat, dini bilgi ve performans yönünden hizmetin özelliğine göre seçilmiş olmak,

C) Bayan irşat görevlisi olarak görevlendirileceklerde;

a) Başkanlığımız merkez ve taşra birimlerinde halen il müftü yardımcısı, müdür, vaize ve uzman olarak çalışıyor olup 01 Ekim 2012 tarihi itibariyle, sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dahil Başkanlıktaki toplam fiili hizmet süresi (SGK ve fahrilikte geçen süreler hariç) en az 5 yıl olmak,

b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,

c) 2011 yılında görevli olarak hacca gitmemiş olup, yine 2011 yılında 3 ay ve daha uzun süreli yurt dışında, 2012 yılında ise Ramazan ayı dâhil yurt dışında veya umrede 1 ay veya daha uzun süreli görevlendirilmemiş olmak,

ç) Şartları tutanların tespitinin yapılarak en geç 16 Nisan 2012 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak,

Yukarıdaki unvanlardan (Bayan il müftü yardımcıları ve 2011 yılında Başkanlıkça yapılan Hac seminerine katılanlar hariç) daha önce hacca hiç gitmemiş olanlar, Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede başarılı olmak.

Ç) Tercüman olarak görevlendirileceklerde;

a) Halen Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı’nda çalışıyor olmak,

b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,

c) 31 Aralık 1951 tarihinden sonra doğmuş olmak,

ç) Müracaatını, Ek-1 dilekçe ile en geç 11 Nisan 2012 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu birime yapmış olmak,

d) Başvuranlardan Başkanlıkça (mülakata girmesine gerek görülmeyenler hariç) belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan mülakatta başarılı olmak,

e) Mekke-i Mükerreme ve Medine-i Münevvere’deki Hastanelerin kadın servislerinde istihdam edilmek üzere, bayan personelin de müracaatları kabul edilecektir.

D) Ekip personeli, idari personel, muhasebe ve bilgisayar personeli ile mubayaacı, yemekhane kontrol memuru, yemek servis personeli, depo memuru, teknisyen ve benzeri hizmetlerde görevlendirileceklerde;

a) Halen; mühendis, programcı, çözümleyici, uzman, sayman, musahhih, şef, memur, VHKİ, daktilograf ve kadro itibariyle benzeri unvanlarda çalışıyor olmak,

b) 01 Ekim 2012 tarihi itibariyle, toplam fiili hizmet süresi sözleşmeli statüde geçen süre dâhil (askerlik ve vekillikte geçen süreler hariç) en az 5 yıl Başkanlık teşkilatı veya Türkiye Diyanet Vakfı’nda çalışmış olup son 3 yıldır da (a) bendinde belirtilen unvanlarda çalışıyor olmak,

c) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,

ç) Hac organizasyonlarında 4 defadan fazla görevlendirilmemiş olmak,

d) 31 Aralık 1951 tarihinden sonra doğmuş olmak,

e) 2011 yılında hacda, 2012 yılında ise Ramazan ayı dâhil yurt dışı veya umrede görevlendirilmemiş olmak,

f) Şartları tutanların tespitinin yapılarak en geç 16 Nisan 2012 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak,

g) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede başarılıolmak,

E) Aşçı olarak görevlendirileceklerde;

a) Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı’nda aşçı olarak çalışıyor olmak,

b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,

c) Şartları tutanların müracaatını Ek-1 dilekçe ile en geç 11 Nisan 2012 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu birime yapmış olmak,

ç) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede başarılı olmak,

F) Kurum Dışından, Emekli Aşçılardan, Anadolu Otelcilik Turizm Meslek Lisesi (açık öğretim mezunları hariç), Aşçılık Meslek Yüksek Okulu veya Otelcilik ve Turizm Yüksek Okulu mezunlarından görevlendirileceklerde;
a) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmayanların, müracaatını Ek-1 dilekçe ile en geç 11 Nisan 2012 tarihi mesai saati bitimine kadar bulunduğu il müftülüğüne yapmış olmak,
b) Anadolu Otelcilik Turizm Meslek Lisesi (açık öğretim mezunları hariç), Aşçılık Meslek Yüksek Okulu veya Otelcilik ve Turizm Yüksek Okulu mezunu olup, aşçı, aşçı yardımcısı, mutfak ve yemekhane servis personeli olarak görev yapan erkeklerin müracaatları kabul edilecektir.
c) 31 Aralık 1961 tarihinden sonra doğmuş olmak,
ç) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede başarılı olmak,
G) Şoför olarak görevlendirileceklerde;
a) 01 Ekim 2012 tarihi itibariyle, Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı’nda (askerlikte geçen süre hariç) en az 5 yıldır fiilen şoför olarak çalışıyor olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,
c) 31 Aralık 1955 tarihinden sonra doğmuş olmak,
d) 2011 yılında hacda, 2012 yılında ise umrede görevlendirilmemiş olmak,
e) Şartları tutanların tespitinin yapılarak en geç 16 Nisan 2011 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak,
f) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte alanlarıyla ilgili yapılacak olan pratik ve uygulamalı değerlendirmede başarılı olmak,
Ğ) Yardımcı Hizmetli (aşçı yardımcısı, yemek taşıyıcısı, mutfak personeli, mutfak bulaşık ve yemekhane bulaşık personeli ile çamaşırcı, ütücü) olarak görevlendirileceklerde;
a) 01 Ekim 2012 tarihi itibariyle, Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı’nda geçen hizmet süresi (erkeklerde askerlik hariç) en az 8 yıl olmak,

b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,
c) Hizmetli veya kadro itibariyle benzeri unvanlarda çalışıyor olmak,
ç) Şartları tutanların tespitinin yapılarak en geç 16 Nisan 2012 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak,
d) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede başarılı olmak,
Şartları aranacaktır.
Ayrıca;
1. Hac organizasyonunda önemli yeri olan ekip başkanları, ekip başkan yardımcıları, bölge, basın ve protokol sorumluları ile kiralama ekibi personeli, ilgili birim amiriyle istişare edilerek Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğünce belirlenecektir.
2. Tekliflerde ve görevlendirmelerde organizasyonun hangi kademesinde olursa olsun ehil olmak şartıyla az gidenler, çok gidenlere tercih edilecektir.
3. Hac organizasyonundaki görevlendirmelerde, organizasyonun başarısı ve hizmetin kalitesi açısından personelin ehliyeti ve performansı dikkate alınacaktır.
4. Teklifler; merkezde birim amirlerince, illerde, ilçe müftülerinin tamamının katılımıyla yapılacak müşterek tespitten sonra İl müftülüklerince, eğitim merkezlerinde (Eğitim Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile görüşüldükten sonra) Eğitim Merkezi Müdürlüklerince, Türkiye Diyanet Vakfı’nda ise Genel Müdürlükçe yapılacak ve belirlenen oranlar kesinlikle aşılmayacaktır.
5. Yukarıda belirtilen görevler için şartları tutanlar, bu görevlerden ancak birine müracaat edecek veya teklif edilecektir. Ayrı ayrı görevler için müracaat kabul edilmeyecek ve teklifte bulunulmayacaktır. Aksi halde bu tür müracaatların hepsi geçersiz sayılacaktır.
6. Belirlenen süre içerisinde müracaatta bulunmayan, teklifi yapılmayan, yapılacak mülakat, değerlendirme ve seminerlere katılmayan personelin daha sonraki talepleri dikkate alınmayacak ve bunlarla ilgili ek tekliflerde bulunulmayacaktır.
7. Mülakata veya değerlendirmeye katılacak olan personel, Kur’an-ı Kerim ile Başkanlığımız yayınları kaynak olmak üzere; İtikat, İbadet, Hac Menasiki, ihtiyaç duyulan kategorilerde Pratik Arapça, Siyer - Ahlak, Beşeri İlişkiler, İdari İşlemler ve Genel Kültür konuları yanında görev alanlarıyla ilgili hususlardan sorumlu olacaklardır.
8. Teklifler ile müracaat edenlere ilişkin listelerin Başkanlığa gönderilmesinden sonra; atama, nakil, unvan değişikliği, emeklilik, istifa, vefat gibi her hangi bir sebeple personelin durumunda meydana gelebilecek değişiklikler, anında Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirilecektir.
9. Müracaat eden personele ait dilekçeler, birimlerince muhafaza edilecek ve Başkanlığa sadece onaylanmış isim listeleri gönderilecektir.

10. Mülakat, değerlendirme veya seminerlerden sonra, hacda görevlendirilmelerine mani her hangi bir durumu ortaya çıkanlar ile bu talimatta belirtilen şartları taşımadığı sonradan tespit edilenlerin görevlendirilmesi yapılmayacak, yapılmışsa iptal edilecektir. Bu durumda olanlar ivedi Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirilecek, aksi halde doğacak sonuçtan birimleri sorumlu olacaktır.
11. Merkez ve taşra birimleri; emeklilik, vefat, nakil ve unvan değişikliği gibi hususları da dikkate alarak, faal durumda olan personele ilişkin bilgileri ilgili programdaki bilgisayar kayıtlarından en geç 11 Nisan 2012 tarihine kadar güncelleştirecekler ve bu tarihten sonra meydana gelebilecek değişiklikleri de anında bilgisayara gireceklerdir.
12. Din görevlilerinin seçiminde; % 20’sinin tecrübelilerden, % 80’inin ise tecrübesi olmayanlardan oluşturulmasına ve her bir kafiledeki din görevlilerinden en az birinin kıraat ve tilavet yönünden, bir diğerinin ise irşat yönünden ehil olmasına özen gösterilecek, bu husus yapılacak mülakat veya değerlendirmelerde de dikkate alınacaktır.
13. Din görevlisi olarak görevlendirilmek üzere müracaat edenler ile din görevlisi statüsüyle irşat hizmetlerinde görevlendirilmek üzere müracaat eden bayan Kur’an Kursu Öğreticilerinden, şartları tutanların Başkanlıkça 2010 yılında yapılan MBSTS sınavından 50 puan ve üzeri veya 2011 yılında yapılan MBSTS sınavının hac ve umre ağırlıklı bölümünden 50 ve üzeri puan, bilahare yapılacak olan mülakat veya değerlendirme sonucunda da en az 70 ve daha yukarı puan alanlar başarılı sayılacak, görevlendirmeler; her iki puanın ortalamasına göre oluşturulacak listeler üzerinden en yüksek puandan başlamak suretiyle ihtiyaç nispetinde yapılacaktır.
14. Görevlendirmeler; personelin mülakat ve değerlendirmelerdeki başarı durumları dikkate alınarak, Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğünün teklifi üzerine Başkanlık Makamınca yapılacaktır.
15. Aşçı, aşçı yardımcısı, yemekhane servis, yemek taşıyıcısı, mutfak ve yemekhane bulaşık personeli olarak görevlendirileceklerden bilahare sağlık kuruluşlarından alacakları “Portör” muayene belgesi isteneceğinden, söz konusu hizmetler için yapılacak müracaat ve tekliflerde bu hususun da göz önünde bulundurulması gerekmektedir.
16. Geçici olarak Başkanlık dışındaki kurumlarda görevli olanların, kurum değişikliği talebinde bulunanların, 2012 yılı içinde uzun süreli kursta bulunanların, kursa katılacak olanların veya kursu tamamladığı halde ataması yapılmayanların, halen askerde olanların ve yurtdışı görevleri için planlamaları yapılanların, bu talimatta belirtilen şartları taşısalar bile müracaatları kabul edilmeyecek ve teklifleri yapılmayacaktır.
17. Hangi unvanda olursa olsun daha önce görevli olarak hacca gidenler “tecrübeli olan”, hacca gitmediği halde umrede görevlendirilenler ise “tecrübesi olmayan” kategorisinde değerlendirilecektir.
18. Yurt dışından görevli olarak hacca gidenlerin gittiği yıllar gidiş sayısına dâhil edilecektir.
19. Mülakat ve değerlendirmelere ilişkin usul ve esaslar ile yer ve tarihleri bilahare bildirilecektir.
20. Organizasyonun özellik arz eden hizmet kademelerinde, ihtiyaç durumuna göre Başkanlıkça doğrudan görevlendirme de yapılabilecektir.

21. Organizasyonun her kademesinde görevlendirilecek personel, gerektiğinde Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğünce belirlenecek yer, tarih ve program çerçevesinde bilgilendirme seminerlerine alınacaktır.
22. Personel seçimine ilişkin yukarıda belirtilen kriterler 2012 yılı hac organizasyonu için geçerli olacak, bundan önceki mülakat ve değerlendirme sonuçları dikkate alınmayacaktır.
23. Bu talimatta belirtilen kriterlere göre yapılacak olan müracaat ve tekliflerin, belirlenen kriterlere uygun olup olmadığı hususu ilgili birimlerce titizlikle kontrol edildikten sonra;
a) Merkez birimleri, İl Müftülükleri, Eğitim Merkezi Müdürlükleri ve Türkiye Diyanet Vakfı Genel Müdürlüğü, müracaat ve teklifi uygun görülecek personele ait bilgileri, bilgisayardaki “Hac Görevli Programı”na girdikten sonra, ilgililerin son 6 ay içinde çekilmiş fotoğraflarını da bilgisayar ortamında tarayarak teklif edilen görev unvanlarına göre dökümlerini ayrı ayrı alarak,
b) Eğitim Merkezi Müdürlükleri de, Eğitim Hizmetleri Genel Müdürlüğünün görüşünü aldıktan ve aynı şekilde bilgileri programa girdikten sonra oluşturulacak listeleri ayrı ayrı hazırlayarak,
En geç 18 Nisan 2012 tarihi mesai saati bitimine kadar Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğüne göndereceklerdir.
24. Bu talimatın bir sureti, ilçe müftülüklerine il müftülüklerince ivedilikle ulaştırılacak, ayrıca talimatta yer alan hususlar personele, ilgili birimlerce imza karşılığı duyurulacaktır.